経費削減はどの企業においても重点がおかれていることです。パソコンを用いることが一般化しているのが仕事の現場であることから、情報システムの構築を行うことによって書面を全て電子化して取り扱うペーパーレス化が進められる傾向が生まれています。しかし、いかにペーパーレスの時代となって社内業務における印刷が不要になってきたとしても、その必要性があることには留意しなければなりません。確かに印刷費用を減らしていくことが可能であり、場合によってはコピー機や複合機を不要とすることもできます。

しかし、事業を行っていく上で完全なペーパーレス化は難しいのが実情です。もともと日本は書面主義であるため、全ての企業がペーパーレス化しなければ取引が難しいという面もあります。行政手続きなどで書面が必要になることもあるのもまた事実でしょう。しかし、それよりも印刷が必要になるのは宣伝広告です。

消費者に目を向けてもらうためには印刷されたポスターやチラシなどが不可欠であり、それを欠いてしまっては他社に宣伝広告のレベルで遅れを取ってしまうことになります。その問題を解決するためには最低限の印刷設備を整えるか、業者との提携を行って必要時にすぐに手配できるようにしておくことが必要になるでしょう。どれだけ世の中でペーパーレス化が進んだとしても宣伝広告のためには欠かせないものであることは留意してペーパーレス化を進めていくことが重要になります。

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